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プレゼン資料はどうする?

さて、表現の仕方はお休みにして、今日はプレゼンの資料について考えよう。

プレゼン資料、というと、すぐにpptが思い浮かぶし、プレゼンを語るサイトの中にも、pptの作り方を伝授するものが結構ある。で、プレゼンする側が資料に思いを込めようとすることがよくわかる。

でも、それはまたまた供給サイドの意識であって、受け手の感覚はたぶん別物だと思う。まぁ資料好きの日本人だし、相変わらず太っといバインダー式ファイルに資料を束ねるのが趣味みたいな人もいるけど、基本、プレゼン用の資料と、情報としての資料は違うからね、そこんとこ注意だよ。

プレゼン用の資料は保存されることを前提に作成する必要は全くなし。むしろ会議終了後はポイとごみ箱に直行する程度のものと思って作成すること。

プレゼンで使う資料は、大まかな考え方とか概念みたいなものを、ざっくりとイメージさせるものであって、微に入り細を穿つ添付資料とは違う。そこを明確に区別せず、どっちつかずの資料を用意するから、プレゼンが中途半端に終わることもある。

これも繰り返しになるけど、人間の集中力なんて、火事場でもなきゃ大して当てになんないよ。会議室の中で集中力があるのは、最初の三分くらい。あとは、み~んな、「早く終わんないかな」ってな感じ。
そこに、中途半端に文字数が多く、中途半端にスライドショーっぽいイメージが差し挟まれた資料を見せつけられると、あっというまに意識が飛んでしまう。宇宙のかなたまでね。

だから、プレゼン資料はプレゼン用と腹を括って、簡単にしようね。
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